貴陽市工程設計質量監督站

開具發票須知

一、開具發票需提供以下資料

1、銀行進賬單：

如是現金送存銀行或者貴陽銀行支票進賬的，必須提供進帳單原件。

其他方式（網銀、電匯、轉帳等）的進賬回單可提供復印件或影像圖片等。

2、施工圖審查收費通知單：

我單位向審查單位出具的施工圖審查收費通知單（可以是原件、復印件以及手機影像圖片）。

二、開票單位名稱：按進賬單上的付款單位（個人）開具

三、如發票受票單位與付款單位不一致的：

1、如付款方為單位的，需提供公函，在公函上注明受票單位的名稱并加蓋付款單位及受票單位公章。公函（單位付款）.doc

2、如果付款方為個人，除公函外，還需提供付款人的身份證復印件，并加蓋受票單位的公章。公函(個人付款）.doc

四、開具增值稅專用發票的注意事項

如果貴單位是一般納稅人，我單位可以提供增值稅專用發票，但需要填寫《增值稅專用發票申請表》，并附貴單位的一般納稅人證明材料，包括但不限于增值稅一般納稅人資格證書、稅務事項通知書以及加蓋了一般納稅人印章的稅務登記證或營業執照。申請表請認真填寫、仔細核對，確保開票信息正確無誤。如需開具專票，請下載：開具增值稅專用發票申請表.doc

五、其他注意事項

1、我單位開具的發票為繳費單位的報銷憑證，只能打印一次，請妥善保管。如發票不慎丟失，經辦人員可持受票單位出具的公函以及發票遺失的有效公告（即中國稅務報登載公告）來我單位財務室復印發票。

2、我單位隨發票同時出具的《已繳費通知單》為取圖和合格書的憑證，也僅打印一次，請妥善保管，遺失不補！

六、退款申請所需材料

     1、退款申請表蓋章，但無需簽字，退款原因欄必須填寫清楚導致多交費或重復繳費的原因。重復繳納審圖費，且兩次繳款的單位不一致的，需在退款原因欄寫明“經雙方協商一致，將款項退還給***單位”，同時退款申請表上需經兩個單位蓋章確認。

     2、交款的銀行回單，進賬方式為轉賬的，可以是復印件，如果是現金送存銀行的，必須提供原件。

     3、收款單位開具的收款收據，如果收款單位為個人的，請復印收款人的身份證，并將收據寫在身份證復印件上，簽字按手印。

     4、如果第一次交費時已經開具了發票的，還應當提交發票的復印件。

     5、其他：工程項目欄填寫項目的審查編號。請下載：退款申請表.xls